Häufige Fragen
Alles, was Sie für eine korrekte QR-Rechnung wissen müssen.
Was ist eine QR-Rechnung?
Die QR-Rechnung ist der Schweizer Standard-Einzahlungsschein. Seit Oktober 2022 hat sie die alten orangen und roten Einzahlungsscheine vollständig ersetzt. Links befindet sich der Empfangsschein, rechts der Zahlteil mit QR-Code. Die zahlende Person scannt den Code mit ihrer Banking-App oder bezahlt am Postschalter.
IBAN oder QR-IBAN: Was habe ich?
Die meisten Konten haben eine normale IBAN. Eine QR-IBAN ist eine zusätzliche Kontonummer, die manche Banken Firmen für den automatischen Zahlungsabgleich ausstellen. Sie erkennen sie an den Stellen 5 bis 9, die zwischen 30000 und 31999 liegen. Im Zweifel verwenden Sie Ihre normale IBAN.
Welche Referenz soll ich verwenden?
Mit einer normalen IBAN ist die Referenz optional. Eine Creditor Reference (beginnt mit «RF») hilft Ihnen, Zahlungen Rechnungen zuzuordnen; dieses Tool erstellt sie aus Ihrer Rechnungsnummer. Mit einer QR-IBAN ist eine 27-stellige QR-Referenz Pflicht. Manche Banken verlangen am Anfang eine feste Kundennummer, prüfen Sie daher die Vorgaben Ihrer Bank.
Muss ich die zahlende Person und den Betrag angeben?
Nein. Wenn Sie sie leer lassen, zeigt der Zahlteil leere Felder, die von Hand ausgefüllt werden. Das ist praktisch für Spenden oder Mitgliederbeiträge.
Wie drucke ich die QR-Rechnung richtig?
Drucken Sie in 100 % Grösse, nicht «an Seite anpassen», damit Zahlteil und QR-Code ihre genauen Masse behalten. Auf normalem Papier lassen Sie die Trennlinien mit Schere eingeschaltet. Auf Papier mit perforiertem Zahlteil schalten Sie sie aus. Drucken Sie in guter Qualität, damit der QR-Code zuverlässig gescannt wird.
Sind meine Daten sicher?
Ja. Zahlteil und PDF werden vollständig in Ihrem Browser erstellt. Ihre IBAN, Adressen und Beträge werden nie an einen Server gesendet. Wenn Sie «Meine Angaben merken» aktivieren, werden sie nur in diesem Browser auf diesem Gerät gespeichert, und Sie können sie jederzeit löschen.
Akzeptiert meine Bank die hier erstellten Zahlteile?
Die Zahlteile folgen den offiziellen Swiss Payment Standards für die QR-Rechnung. Wie bei jedem neuen Tool empfehlen wir, den ersten Zahlteil vor dem Versand mit Ihrer eigenen Banking-App zu testen.
Ist das kostenlos?
Ja. Kostenlos für den privaten Gebrauch und für Firmen, ohne Anmeldung.